Assistant de direction polyvalent (H/F)

Description

La société Qualimedis Imagerie est spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions innovantes en imagerie médicale, en médecine nucléaire et en radiothérapie. Pour nous accompagner dans notre développement, nous recrutons un assistant/une assistante de direction.

En collaboration avec la responsable administrative et son équipe, vous aurez la charge de :
-Gestion du standard téléphonique
-Traitement quotidien des mails et courriers
-Gestion et suivi du parc automobile (contrats de location, assurance, badges péages, parking.)
-Gestion de la téléphonie mobile
-Traitement des notes de frais via l'outil Lucca
-Gestion des prestataires externes (ménage, entretien locaux.)
-Organisation des évènements d'entreprise (voyages professionnels, repas collectif, séminaire.)
-Commande des titres restaurant
-Gestion administrative des appels d'offre (constitution des dossiers)
-Gestion des dossiers « transparence santé »
-Facturation et relance clients
-Référent RSE
Liste non exhaustive

Profil recherché :
- BAC+2/3 Assistant de gestion PME ou équivalent
- Maîtrise Microsoft office (Outlook, Word, Excel, PPT)
- Anglais courant exigé

Profil souhaité

Compétences

Gestion administrative du courrier Planification des tâches et gestion des priorités Méthode de classement et d'archivage Modalités d'accueil Normes rédactionnelles Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer un accueil téléphonique Accueillir, orienter, renseigner un public Archiver des dossiers et documents de référence Classer des documents Collecter et analyser des données, des informations Créer, organiser ou coordonner un évènement Mettre à jour un dossier, une base de données Organiser des déplacements professionnels Réaliser une veille documentaire Relayer de l'information Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Agent de maîtrise
• Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Salaire

• Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Entreprise

QUALIMEDIS IMAGERIE

pole-emploi